Dokumentation från medlemsmöte 3 februari

Här kommer en sammanfattning i ”stolpform” av de punkter som på medlemsmötet 3 februari kom upp i diskussionen om och frågeställningar och erfarenheter av hur man bäst kommer över ”starttröskeln” för ett förändringsarbete:

  • Verifiera att förändringsuppdraget är möjligt. Ha modet att inte starta om inte förutsättningarna finns.
  • Sponsor på rätt (tillräckligt hög) nivå men också med tillräcklig kunskap och engagemang.
  • Som konsult kommer man ofta in (för) sent, dvs när förändringen redan inletts. Försök då att pausa.
  • Visualisera förändringen och koppla till konkreta (mät)begrepp samt påvisa visuellt hur förändringen påverkar affärsnyttan
  • Sponsorns och sponsorgruppens (”koalitionens”) ÄGARSKAP med gemensam bild av vad som ska ske och VARFÖR.
  • Tollgate: Om inte frågan ”Varför?” kan besvaras på ett bra sätt kanske man ska vänta med att starta förändringen.
  • Tollgate: Om inte ”glöden” finns i sponsorgruppen kanske man också ska vänta?
  • Det behöver inte bara finnas en gemensam och tydlig bild av målet, utan även av utgångspunkten.
  • Det är viktigt att mäta, inte minst vid utgångspunkten så man får en baseline.
  • Den mänskliga dimensionen (t ex rädslan för hur en förändring kommer att påverka en som individ) måste med i analysen från start.
  • När man som konsult kommer utifrån måste man aktivt bygga upp ett förtroendekapital i organisationen.
  • Det är inte förändringsledaren, utan sponsorgruppen, som ska ”fronta” förändringen.
  • Situationsanpassa till den aktuella organisationens kultur och särdrag.
  • Försök inte göra linjecheferna till förändringsledare, men stötta dem med handfasta råd och verktyg för att leda förändringen i sina respektive delar av organisationen.
  • Som förändringsledare måste man vid någon punkt gå från att vara ”trusted advisor” till ”assertive leader”.
  • Rensa i floran av existerande initiativ innan man påbörjar ett nytt. Att prioritera innebär också att prioritera bort.
  • Förankra förändringen i organisationens värderingar.
  • Utgå från, och verifiera, hur utgångspunkten i verkligheten ser ut. Bilda dig en egen uppfattning!
  • Viktigt att inte vara i ett färdigt koncept. Se vad som ÄR, hur det funkar, våga möta utifrån det.
  • Titta på både ”bästa tänkbara” och ”värsta tänkbara” scenario för förändringen för att tydliggöra vad du ska göra respektive undvika.
  • Viktigt att sponsorn inte har ägarskapet på ytan utan i hjärtat. Finns inte ägarskapet med glöden/viljan/passionen bör man inte fortsätta förändringen.
  • Viktigt att man som förändringsledare ser att uppdraget är något som är möjligt att genomföra
  • Visa förändringsresan, mät. Ställ samma 3-4 frågor regelbundet för att känna av läget
  • Grund i analysen; hur kommer människor att påverkas av förändringen och vad kan man möta på för motstånd utifrån den påverkan
  • Förändringen startar inom människor. Förtroende viktigt – hur bygga det?

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s